Funciones de un Administrador

Cualitativa: con enfoque a las personas. Los administradores se convierten en un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicas monetarias, tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva y hacen que las personas produzcan de una forma efectiva con el fin de lograr los objetivos. Los administradores no solo deben buscar la eficiencia en sus acciones, sino que, además tienen que lograr los objetivos propuestos, es decir tienen que ser eficaces.

Cuantitativa: con enfoque en las mediciones.Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos y de ventas, como se construye un organigrama, interpretar balances, elaborar planeación y control de producción.

Tomando decisiones: con enfoque a las metas estratégicas de la organización.Un administrador debe saber evaluar opciones, diferenciar entre oportunidades y amenazas, resolver problemas, tomar decisiones.

A continuación se muestran tres ejemplos donde se muestra las funciones de un administrador

Caso 1: Empresa de dulces

Cualitativa: El encargado administrativo debe de ocuparse de  directivas básicas, que incluyan la  planificación, es decir, la determinación de objetivos, los medios y las tareas que sean necesarias para lograrlo. La organización que implica la adecuada combinación de los medios (humanos y materiales) y el tiempo para lograr la ejecución de las tareas planificadas.

Cuantitativas con enfoque en mediciones: Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos.También podemos decir que el control consiste en la medición y corrección de la ejecución con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas. Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:                                                                                                     -Establecimiento de patrones de comparación en puntos estratégicos.
-Medición de lo realizado.
-Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
-Corrección de las fallas encontradas.

Toma de decisiones con enfoque a metas estratégicas: El administrador debe realizar reportes para investigar si lo objetivos  de producción se han realizado en tiempo y forma.

Caso 2: Empresa de publicidad                       El administrador de una  empresa de publicidad realiza estudios por medio de encuestas  las cuales se basan en preguntas sobre las  preferencias de los consumidores, en este caso los encargados de realizar la investigación se basan en información cualitativa ya que usan características como empaque, calidad, sabor, olor, etc. Para llevar su empresa a un mejor nivel basan sus estudios en clientes y consumidores.

Cuantitativa con enfoque a mediciones: El análisis se concentra en datos cuantitativos  asociados a las encuestas realizadas, los cuales darán como resultado expresiones matemáticas y gráficas con los porcentajes.

Tomando decisiones con enfoque a metas estratégicas: Con base a los resultados se buscara tomar la decisión de mejorar o cambias ciertas características del producto.

Caso 3 Empresa: llantera                                                                                    

Cualitativa: Aunque por lo general las llanteras son pequeñas y con poca gente un administrador debe organizar al personal para poder ofrecer un buen servicio. A cada trabajador se le indica  sus deberes  para que se puedan desempeñar acorde su experiencia.

Cuantitativa en enfoque a mediciones: Llevar un control de los productos en existencia como llantas, lubricantes, refacciones, herramienta, etc. Mantenerse en comunicación con los clientes y proveedores. Realizar facturas y pagos.

Tomando decisiones con enfoque a metas estratégicas: Aunque si bien una empresa de este tipo no fija metas ya que no depende de si pera producir el que haya un gran nivel de clientes, si puede fijarse objetivos o promover estrategias de mercadotecnia para atraer nuevos clientes.

Fuente:

 (2015). Funciones de un administrador. 20701/2017, de slideshare Sitio web: http://es.slideshare.net/fheeralzati/funciones-de-un-administrador-46697565