Funciones de un Administrador
Cualitativa: con enfoque a las personas. Los administradores se convierten en un conjunto de
recursos humanos, materiales, técnicas monetarias, tiempo y espacio en una
empresa útil y efectiva y hacen que las personas produzcan de una forma
efectiva con el fin de lograr los objetivos. Los administradores no solo deben
buscar la eficiencia en sus acciones, sino que, además tienen que lograr los
objetivos propuestos, es decir tienen que ser eficaces.
Cuantitativa: con enfoque en las mediciones.Un
administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos y de
ventas, como se construye un organigrama, interpretar balances, elaborar planeación
y control de producción.
Tomando
decisiones: con enfoque a las metas estratégicas de la organización.Un
administrador debe saber evaluar opciones, diferenciar entre oportunidades y
amenazas, resolver problemas, tomar decisiones.
A continuación se muestran tres ejemplos donde se muestra las funciones de un administrador
Caso
1: Empresa de dulces
Cualitativa: El
encargado administrativo debe de ocuparse de directivas básicas, que incluyan la planificación, es decir, la determinación de
objetivos, los medios y las tareas que sean necesarias para lograrlo. La
organización que implica la adecuada combinación de los medios (humanos y
materiales) y el tiempo para lograr la ejecución de las tareas planificadas.
Cuantitativas
con enfoque en mediciones: Este
proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o
parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma
oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los
recursos.También
podemos decir que el control consiste en la medición y corrección de la
ejecución con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo
planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas. Como proceso que
es el control, lo podemos dividir en:
-Establecimiento
de patrones de comparación en puntos estratégicos.
-Medición de lo realizado.
-Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
-Corrección de las fallas encontradas.
-Medición de lo realizado.
-Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
-Corrección de las fallas encontradas.
Toma
de decisiones con enfoque a metas estratégicas: El administrador debe realizar reportes para
investigar si lo objetivos de producción
se han realizado en tiempo y forma.
Caso
2: Empresa de publicidad El
administrador de una empresa de
publicidad realiza estudios por medio de encuestas las cuales se basan en preguntas sobre las preferencias de los consumidores, en este caso
los encargados de realizar la investigación se basan en información cualitativa
ya que usan características como empaque, calidad, sabor, olor, etc. Para
llevar su empresa a un mejor nivel basan sus estudios en clientes y
consumidores.
Cuantitativa
con enfoque a mediciones: El análisis se concentra en datos cuantitativos asociados a las encuestas realizadas, los
cuales darán como resultado expresiones matemáticas y gráficas con los porcentajes.
Tomando
decisiones con enfoque a metas estratégicas: Con base a los
resultados se buscara tomar la decisión de mejorar o cambias ciertas características
del producto.
Caso
3 Empresa: llantera
Cualitativa:
Aunque por lo general las llanteras son pequeñas y con poca gente un
administrador debe organizar al personal para poder ofrecer un buen servicio. A
cada trabajador se le indica sus deberes
para que se puedan desempeñar acorde su experiencia.
Cuantitativa
en enfoque a mediciones: Llevar un control de los productos en existencia
como llantas, lubricantes, refacciones, herramienta, etc. Mantenerse en comunicación
con los clientes y proveedores. Realizar facturas y pagos.
Tomando
decisiones con enfoque a metas estratégicas: Aunque si bien una
empresa de este tipo no fija metas ya que no depende de si pera producir el que
haya un gran nivel de clientes, si puede fijarse objetivos o promover
estrategias de mercadotecnia para atraer nuevos clientes.
Fuente:
(2015). Funciones de un administrador. 20701/2017, de slideshare Sitio web:
http://es.slideshare.net/fheeralzati/funciones-de-un-administrador-46697565